胜利油田第十五届职业技能竞赛汽车驾驶员工种竞赛在职业学院交通工程分院举办以来，分院领导非常重视，各部门积极协调，做好了竞赛筹备工作。
成立了竞赛筹备领导小组，设置综合协调组、赛区宣传组、赛区赛务组、赛区服务保障组四个专项工作组，分工负责各项工作任务的落实与实施。 综合协调组统一协调工作，工作运行动态掌握，制定竞赛安全预案，并随时应对处理突发事件；赛区宣传组悬挂横幅、醒目位置张贴欢迎口号，烘托出文明、热烈、友好、竞争的赛场氛围，进行摄影录像全过程宣传报道工作；赛区赛务组认真改造比赛场地，安排专人负责维护、保养比赛设备，搬运配备齐全比赛工具；赛区服务保障组抽调专车接送比赛选手、工作人员及所需设备、器械，为选手准备了休息桌椅，安装了遮阳棚、准备了饮水机和降温茶，还安排卫生急救护人员携带药箱来到比赛现场，负责比赛期间选手及工作人员意外伤害的救护。细心做好餐饮服务，为给参赛选手补充体力，他们每日都精心搭配荤素，制作卫生、营养的饭菜，受到参赛选手的一致好评。 油田有关领导到现场指导工作，对大赛的准备工作做出较高的评价。